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Guide · modèle de lettre

Modèle de lettre de déclaration de sinistre habitation

Tu peux déclarer un sinistre par téléphone, en agence ou en ligne, mais une lettre laisse une trace datée. Remplis les champs ci-dessous : la lettre se rédige à l’écran, prête à imprimer ou à enregistrer en PDF. Le délai ne dépend pas du moyen choisi : au moins cinq jours ouvrés à partir du moment où tu as connaissance du sinistre, deux en cas de vol.

Modèles de lettres5 min de lectureMis à jour le 21 octobre 2026
Sommaire de la page
  1. Modèle de lettre à remplir et à imprimer
  2. Ce que la lettre doit contenir
  3. Déclarer d’abord, compléter ensuite
  4. Dans quel délai déclarer
  5. Après l’envoi
  6. Ce que disent les sources
  7. Questions fréquentes
  8. Sources

Modèle de lettre à remplir et à imprimer

Choisis la nature du sinistre et remplis les champs : la lettre se met à jour pendant que tu écris, et ce que tu n’as pas encore reste entre crochets, à compléter à la main. Les pièces proposées dépendent de la nature (le récépissé de dépôt de plainte pour un vol, le constat amiable pour un dégât des eaux ou dès qu’un tiers est touché).

Rien de ce que tu tapes n’est envoyé : la lettre se compose dans ton navigateur et ton brouillon reste sur cet appareil, effaçable en un clic. « Imprimer / enregistrer en PDF » ne sort que la lettre, sur une feuille A4 blanche. Garde une copie et la preuve d’envoi.

Le sinistre

Deux ou trois phrases : quoi, où, comment.

Les locaux et les biens touchés.

Fuite arrêtée, plombier, plainte…

Des tiers sont-ils touchés ?
Pièces jointes
Toi et ton assureur

Ta lettre

[prénom nom][adresse]
[nom de l’assureur][adresse du service sinistres]

[ville], le [à compléter]

Lettre recommandée avec accusé de réception

Objet : Déclaration de sinistre – contrat n° [à compléter]

Madame, Monsieur,

Je vous déclare le sinistre suivant, survenu ou constaté le [à compléter] dans mon logement situé [adresse du logement] : [nature : dégât des eaux / vol / incendie / autre].

[description : ce qui s’est passé, où, comment]

Dommages constatés : [à compléter].

Je vous adresserai la liste des biens endommagés ou volés, avec une évaluation, ainsi que les justificatifs (factures, photos, devis) dans les meilleurs délais.

Aucun dégât n’a, à ma connaissance, été causé à des tiers.

Je reste à votre disposition pour toute précision, notamment pour organiser le passage d’un expert.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

[prénom nom]

Les champs entre crochets sont à compléter à la main. Relis la lettre avant de l’envoyer.

Tout reste dans ton navigateur : rien n’est envoyé à nos serveurs. Ton brouillon est gardé dans ce navigateur, sur cet appareil.

Source : Service-public.gouv.fr, assurance dégâts des eaux ; INC, modèle de lettre : déclarer un vol dans son habitation

Ce que la lettre doit contenir

Pour un dégât des eaux, service-public liste les informations à indiquer dans ton courrier : tes coordonnées (nom, adresse), le numéro de ton contrat d’assurance, la description du sinistre (nature, date, heure, lieu), l’état estimatif des meubles et objets détruits ou détériorés, la description des dommages, les dégâts causés à des tiers, les démarches déjà entreprises et les coordonnées des victimes s’il y en a.

Le même schéma vaut pour les autres sinistres. Pour un vol, ajoute la copie du récépissé de dépôt de plainte.

Source : Service-public.gouv.fr, assurance dégâts des eaux ; Service-public.gouv.fr, assurance habitation et vol : conditions de prise en charge

Déclarer d’abord, compléter ensuite

L’Institut national de la consommation (INC) recommande, pour un vol, d’envoyer la déclaration par lettre recommandée avec avis de réception, ou par envoi recommandé électronique, dès que tu as le récépissé de dépôt de plainte, même si tu n’as pas encore pu faire l’inventaire complet des biens dérobés ni réunir tous les documents attestant leur valeur.

Le modèle de l’INC le dit en une phrase : tu fournis une première liste avec une évaluation provisoire, puis tu adresses la liste complète et les justificatifs « dans les meilleurs délais ». Les délais du contrat sont courts : ne les laisse pas courir en attendant d’être complet.

Si tu envoies un recommandé électronique plutôt qu’un courrier papier, décoche la mention « lettre recommandée avec accusé de réception » dans le générateur : la lettre reste la même.

Source : INC, modèle de lettre : déclarer un vol dans son habitation

Dans quel délai déclarer

Tu déclares le sinistre dès que tu en as eu connaissance, et au plus tard dans le délai fixé par ton contrat. Ce délai ne peut pas être inférieur à cinq jours ouvrés, ramené à deux jours ouvrés en cas de vol (article L113-2). Il court à partir du moment où tu as connaissance du sinistre : le constat du vol, la découverte de la fuite.

Ton contrat peut prévoir plus long, jamais plus court : relis tes conditions générales, et déclare sans attendre dans le doute.

Après une catastrophe naturelle, l’article L125-2 fixe l’avis à l’assureur dès que tu as connaissance du sinistre et au plus tard trente jours après la publication de l’arrêté de reconnaissance de l’état de catastrophe naturelle. Vérifie aussi tes conditions générales.

Source : Art. L113-2 du Code des assurances (Légifrance) ; Art. L125-2 du Code des assurances, catastrophes naturelles (Légifrance) ; Service-public.gouv.fr, assurance habitation et vol : conditions de prise en charge

Après l’envoi

Garde l’accusé de réception et une copie de la lettre. Ne lance pas de travaux de remise en état avant l’accord de l’assureur ou le passage de l’expert, hormis les mesures d’urgence.

La lettre annonce une liste des biens et des justificatifs qui suivront. Recense prépare cet état de pertes (liste des biens + justificatifs) à joindre à ta lettre ; il aide à constituer le dossier, il ne remplace ni ton assureur ni l’expert et ne garantit aucune indemnisation.

Si l’assureur tarde à t’indemniser, une lettre recommandée avec avis de réception portant sur le règlement de l’indemnité interrompt la prescription de deux ans (article L114-2) : l’INC publie un modèle de relance.

Source : Service-public.gouv.fr, assurance dégâts des eaux ; INC, modèle de lettre : l’assureur tarde à indemniser

Ce que disent les sources

Questions fréquentes

La lettre recommandée est-elle obligatoire ?

Non : selon ton contrat, tu peux déclarer en agence, en ligne ou par téléphone. Service-public conseille toutefois la lettre recommandée pour avoir une preuve quand tu écris ; l’INC cite aussi l’envoi recommandé électronique pour un vol.

Que joindre si je n’ai pas encore tous les justificatifs ?

Joins ce que tu as (récépissé de plainte, photos, première liste) et précise que la liste complète et les justificatifs suivront. C’est exactement la logique du modèle de l’INC.

Quel est le délai pour déclarer ?

Au moins cinq jours ouvrés après avoir eu connaissance du sinistre, deux en cas de vol (art. L113-2). Ton contrat peut prévoir plus long, jamais plus court. Pour une catastrophe naturelle : au plus tard trente jours après la publication de l’arrêté (art. L125-2).

Puis-je imprimer la lettre sans la remplir en entier ?

Oui : les champs vides restent entre crochets, que tu complètes au stylo. Relis la lettre avant de l’envoyer ; elle ne contient ni délai, ni montant, ni promesse d’indemnisation.

Pour aller plus loin

Sources de ce guide

Chaque fait de cette page renvoie à une source lue le jour de la rédaction.

Information générale, pas un conseil juridique : ton contrat et ton assureur décident. Une estimation n’est pas une expertise.

La prochaine fois, filme tes pièces : Recense remplit ce tableau tout seul.

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